一、流动人员人事档案的范围有哪些？

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括：

1.非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

2.辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

3.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

4.自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；

5.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

6.自由职业或灵活就业人员的人事档案；

7.其他流动人员的人事档案。

二、流动人员人事档案主要有哪些作用？

1．招聘和录用。为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。 

5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

三、流动人员人事档案基本公共服务的主要政策依据有哪些？

1．中共中央组织部、人力资源社会保障部《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）

2.人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）

3.中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于印发流动人员人事档案管理服务规定的通知》（人社部发〔2021〕112号）

四、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些？

流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。

五、流动人员人事档案如何办理转出手续？

本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理（集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出）。

六、流动人员人事档案如何办理接收手续？

1．本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）前往拟调入机构开具调函。

2．到现存档机构调出档案。

3．办理档案存入手续。

七、哪些材料应及时归档，如何办理？

1．国内学历学位材料：由学校通过“机要通信”或“邮政EMS标准快递”方式转递。

2．国（境）外学历学位材料：携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。

3．职称材料：携带介绍信持有效证件办理。

4．党员材料：正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

5．工作材料：国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）归档范围及要求的材料。

八、哪些单位可以查阅档案，如何办理？

1．公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

2．设有党委（含独立总支）的用人单位，因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

3．未设党委（含独立总支）的用人单位，如需要了解存档人员人事档案信息，可申请由档案管理服务机构代为查阅或出具相关人事证明。 

九、依据档案记载可以出具哪些证明，如何办理？

1．亲属、经历、履历等公证证明：本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、公证处空白表格办理

2．养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明：本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）办理。

3．其他证明。 

十、如何复印档案中的材料？

1．复印成绩单：本人携带身份证及相关证明材料办理。

2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》：本人携带身份证及相关证明材料办理。

3．复印职称申报表：本人携带身份证及相关证明材料办理。

4．其他材料。 

十一、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。 

十二、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？

高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。 

十三、高校毕业生如何找到自己的人事档案？

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地、户籍所在地的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。

       天水市就业和人力资源服务中心