1.建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立1-2个供货点，以求供货平衡；
2. 建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法；
3. 建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；
4. 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；
5. 各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；
6. 建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；
7. 对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报；
8. 进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；
9.各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；
10. 进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天。